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【院試】併願先への進学辞退メール(テンプレあり)

大学院入学試験で外部進学の場合、併願校も受けている人が多いと思います

当たり前ですが、複数合格した場合には併願先を辞退しなくてはなりません

そんな方のために今回は併願先への進学辞退メールの書き方とテンプレを紹介します

 

研究室の教授に連絡する場合

件名:大学院の入学辞退

内容:

〇〇研究室
〇〇様

お世話になっております。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇 ○○と申します。

先日はお忙しい中、研究室訪問のご対応などありがとうございました。

貴学の入学試験を受けて合格したのですが、熟考の末に他大学に進学することに決めました。

貴重なお時間を割いてくださったにもかかわらず、このようなご連絡になりまして申し訳ございません。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

——————————
○○大学○○学部○○学科
○○研究室
○○ ○○(フリガナ)
eメール:○○○○@○○
——————————

進学先を書くかどうかは自由です。

私は特に書きませんでした。

 

入試課に連絡する場合

入学辞退する場合に入試課に連絡する必要がある大学院もあります

件名:大学院の入学辞退

内容:

○○大学入試課

お世話になっております。

〇〇大学の大学院入試を受験した○○ ○○と申します。

貴学の大学院入試試験の合格通知をいただきましたが、他大学に進学するため入学辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

——————————
○○大学○○学部○○学科
○○研究室
○○ ○○(フリガナ)
eメール:○○○○@○○
——————————

入試課へのメールはシンプルなものでよいと思います

この場合は入試課だけでなく、希望していた研究室の教授にも連絡するべきです

 

以上です、適当に変えてご自由に使ってください

最後までお読みいただきありがとうございました

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